Буча заплатить 1,6 млн грн за техрайдер неназваних артистів

Бучанська міська рада планує витратити до 1,63 млн грн без ПДВ на проведення Дня міста. У межах закупівлі мають організувати технічне забезпечення святкової події та виступи запрошених артистів, однак у доступній документації не названо майбутніх виконавців і не наведено повного переліку обладнання.

Відділ культури, національностей та релігій Бучанської міської ради оголосив закупівлю послуг для святкування Дня міста Буча. Проведення заходу заплановане на 18 жовтня 2026 року. Очікувана вартість замовлення становить 1 мільйон 630 тисяч гривень без податку на додану вартість. Якщо врахувати ПДВ, загальна сума договору може наблизитися до 1,96 мільйона гривень.

Фінансування передбачене з місцевого бюджету. Замовник об’єднав усі послуги в один лот: майбутній виконавець має забезпечити сценічну, звукову та світлову частини події, а також організувати концертну програму за участю запрошених артистів-виконавців. Місцем надання послуг визначена Буча, зокрема територія, яка в документах позначена як «м. Буча, БМП».

Таким чином, майже двомільйонні витрати мають покрити не лише гонорари артистів, а й цілий комплекс організаційних робіт. До нього можуть належати встановлення сцени, монтаж апаратури, технічний супровід виступів та демонтаж конструкцій після завершення святкування. Водночас конкретний зміст замовлення з оприлюднених матеріалів визначити складно.

Кого запросять на День міста — невідомо

У документації закупівлі не вказані прізвища чи назви артистів, яких планують запросити до Бучі. Також не зазначено, скільки виконавців має взяти участь у святковій програмі, скільки триватимуть їхні виступи та який саме формат концерту передбачає замовник.

Відсутність цієї інформації не дає змоги оцінити, яку частину запланованих коштів можуть спрямувати на оплату артистів. Невідомо, чи йдеться про одного головного виконавця, кілька музичних гуртів, ведучого, театралізовану програму або інший набір розважальних послуг. Не розкриті також вимоги до репертуару, кількості виходів на сцену та тривалості всієї програми.

Проєкт договору містить переважно загальну назву послуги. Окремі поля, де мали б бути наведені склад робіт, їхня кількість і вартість, фактично не заповнені. Через це потенційні учасники можуть орієнтуватися на власне розуміння обсягу замовлення, а громадськість не має повної картини щодо того, за що саме місто готове заплатити 1,63 млн грн без ПДВ.

Не деталізована й технічна частина майбутнього заходу. У закупівельних матеріалах немає точних характеристик сцени, її площі, висоти та конструкції. Не вказано необхідну потужність звукової системи, кількість мікрофонів, акустичних моніторів, мікшерних пультів та іншого обладнання для роботи артистів.

Так само відсутні вимоги до світлового оформлення, LED-екранів, генераторів, кабельних мереж і засобів резервного живлення. Не зрозуміло, чи має підрядник самостійно забезпечити монтаж і демонтаж техніки, чергування звукооператорів та освітлювачів, роботу сцени впродовж усього заходу, а також транспортування обладнання.

Для святкування просто неба такі деталі мають особливе значення. Від погодних умов і тривалості події залежить потреба в накритті сцени, додатковому захисті апаратури, освітленні території та безперебійному електроживленні. Проте в оприлюдненому описі замовлення ці питання окремо не розписані.

Умови оплати та відповідальність підрядника

Розрахунок із переможцем передбачений після фактичного надання послуг. Підставою для оплати має стати підписаний сторонами акт. Загальний строк розрахунку, визначений проєктом договору, може становити до 90 календарних днів після оформлення необхідних документів.

Окремо замовник прописав порядок оплати у випадку затримки бюджетного фінансування. Якщо кошти не надійдуть у передбачений строк, замовник має здійснити розрахунок протягом 14 робочих днів після отримання відповідних бюджетних асигнувань. Отже, фактичний момент виплати залежатиме не лише від підписання акта, а й від наявності фінансування.

У договорі передбачені штрафні санкції за порушення зобов’язань. Якщо послуги будуть надані неналежної якості, виконавець може сплатити штраф у розмірі 20% їхньої вартості. За прострочення або неповне виконання замовлення передбачена пеня — 0,1% вартості ненаданих послуг за кожен день затримки.

У разі якщо прострочення перевищить 30 днів, додатково може бути застосований штраф у розмірі 7% загальної вартості договору. Такі умови мають компенсувати ризики замовника, адже послуги прив’язані до конкретної календарної дати. Після 18 жовтня повноцінно перенести проведення свята на інший день без зміни суті договору буде складно.

Водночас ефективність штрафних положень залежатиме від того, наскільки чітко в договорі та приймальних документах буде зафіксовано фактичний обсяг виконаних робіт. Якщо технічні вимоги залишаються загальними, оцінити якість сцени, звуку, освітлення чи концертного супроводу може бути непросто.

Строк подання пропозицій і критерій вибору

Закупівлю оголосили одним лотом. Це означає, що учасник має бути готовий виконати весь комплекс завдань одночасно: забезпечити технічну частину Дня міста та організувати виступи артистів. Окремих лотів для концертної програми, сцени, звуку чи світла замовник не передбачив.

Єдиним критерієм оцінки пропозицій визначена ціна без ПДВ. Перемогти має учасник, який запропонує найнижчу вартість і водночас відповідатиме встановленим вимогам. Такий підхід формально дає змогу обрати найбільш економну пропозицію, але за відсутності докладної специфікації учасники можуть закладати в ціну різний склад послуг.

Наприклад, одна компанія може включити до своєї пропозиції повний монтаж сцени, роботу технічної команди, резервне живлення та розширене світлове оформлення, а інша — запропонувати мінімальний набір обладнання. Якщо замовник не визначив обов’язкові характеристики, порівняння таких пропозицій може бути не цілком зіставним.

Подати тендерні пропозиції учасники можуть до 4 жовтня 2026 року. Після завершення приймання документів і розгляду заявок стане відомо, хто виконуватиме замовлення та яку остаточну суму місто витратить на організацію святкування.

Імена артистів, технічні характеристики обладнання та фактичний розподіл коштів можна буде оцінити після укладення договору й оприлюднення пов’язаних із ним документів. Наразі ж закупівля передбачає значний бюджет на проведення концерту, але не містить достатньої конкретики щодо його учасників, наповнення та технічного рівня.

Для мешканців Бучі День міста має стати публічним заходом із концертами та розважальною програмою. Водночас використання коштів громади потребує чіткого визначення очікуваного результату: хто саме виступатиме, яке обладнання буде встановлено, скільки триватиме програма та які послуги увійдуть до остаточної ціни. Саме така деталізація дає змогу перевірити обґрунтованість витрат і проконтролювати виконання договору після завершення події.